Bu gizlilik bildirimi hakkında

Bu bildirim, kişilerin web sitesini kullanması, hesap oluşturması, tedarikçi üyeliği satın alması, tedarikçi profili göndermesi, dizinle iletişime geçmesi veya hizmetleriyle etkileşim kurması durumunda EquiGuild’in kişisel bilgileri nasıl işlediğini açıklar.

Bilgilerinizden kim sorumludur?

Toplayabileceğimiz bilgiler

EquiGuild’i nasıl kullandığınıza bağlı olarak bilgiler; hesap ve giriş bilgilerini, adları ve iş iletişim bilgilerini, tedarikçi profil bilgilerini, SMART Match tedarik taleplerini, analiz için gönderilen SMART Range Builder web sitesi adreslerini, TradeSync erişim taleplerini ve alıcıların iş iletişim bilgilerini, sipariş ve işlem kayıtlarını, özel Trade Enquiries mesajlarını ve bildirimlerini, yazışmaları, teknik/güvenlik günlüklerini ve çerez veya tercih bilgilerini içerebilir. Herkese açık bir tedarikçi profili için kasıtlı olarak gönderilen bilgilerin herkese açık olarak görüntülenmesi amaçlanır.

Bilgiler nasıl kullanılır

Bilgiler; tedarikçi üyeliklerini ve listelerini işletmek, siparişleri işlemek ve yönetmek, SMART Match, SMART Range Builder, Trade Passport, TradeSync ve anonim toplulaştırılmış Demand Radar içgörülerini sağlamak, kayıtlı kullanıcılar arasında Trade Enquiries iletilerini iletmek, mesaj bildirimleri göndermek, bildirilen mesajları incelemek, sorulara yanıt vermek, dizin bilgilerini denetlemek ve doğrulamak, güvenliği korumak, kötüye kullanımı önlemek, hizmeti iyileştirmek, muhasebe veya yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve uygun bir dayanak bulunduğunda pazarlama iletişimleri göndermek için kullanılır.

Ödemeler ve hizmet sağlayıcılar

Ödemeler WooCommerce ve ödeme sırasında seçilen ödeme ağ geçidi üzerinden işlenir. Ödeme sağlayıcıları, ödeme bilgilerini kendi gizlilik koşulları kapsamında işler. Ödemenin harici bir ağ geçidi tarafından işlendiği durumlarda EquiGuild, tam kart bilgilerini kasıtlı olarak saklamaz. Barındırma, e-posta, analiz, güvenlik ve diğer hizmet sağlayıcıları, hizmetlerini sunmak için gerekli olduğunda sınırlı bilgileri işleyebilir.

Hukuki dayanaklar ve saklama

Faaliyete bağlı olarak işleme; bir sözleşmenin ifası, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi, dizinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması gibi meşru ticari menfaatlerin desteklenmesi için gerekli olabilir veya onayın gerekli olduğu durumlarda onaya dayanabilir. Bilgiler, yasal, muhasebe, uyuşmazlık çözümü ve güvenlik gereklilikleri de dâhil olmak üzere, yalnızca toplandığı amaç için makul ölçüde gerekli olduğu süre boyunca saklanır.

Çerezler

EquiGuild; hesap, ödeme, güvenlik ve site işlevselliği için gerekli temel çerezleri kullanabilir. Analiz veya pazarlama teknolojileri de yapılandırıldığı durumlarda ve gerektiğinde uygun onay seçeneklerine tabi olarak kullanılabilir.

Haklarınız

Birleşik Krallık veri koruma hukuku, koşullara ve hukuki dayanağa bağlı olarak size erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz ve veri taşınabilirliği dâhil haklar verebilir. İşlemenin onaya dayandığı durumlarda onayınızı geri çekme hakkınız da olabilir. Aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak EquiGuild’e gizlilikle ilgili bir endişenizi iletebilir, ayrıca Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi’ne şikâyette bulunabilirsiniz.

İletişim

Bu bildirim, hizmet, tedarikçiler veya yasal gereklilikler değiştiğinde güncellenebilir.

Product Showcase profilleri

Ürün açıklamaları, görseller, ticari teknik özellikler, belgeler ve tedarikçi bilgileri dâhil olmak üzere bir Product Showcase profili için kasıtlı olarak gönderilen bilgiler, herkese açık olarak görüntülenmek üzere tasarlanmıştır ve arama motorları ile diğer herkese açık web hizmetleri tarafından işlenebilir.

---

International and regional privacy information

EquiGuild is operated from the United Kingdom but is intended to support an international equestrian trade community. We apply a high privacy baseline globally and may provide additional rights or safeguards where local law requires them.

EU / EEA

Where EU GDPR applies, individuals may have rights including access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent. EU/EEA data transfers to the United Kingdom and onward transfers are managed using applicable adequacy decisions and/or contractual safeguards as required.

EU GDPR representative appointment details are being completed and will be published here when formally appointed.

India

Where applicable, EquiGuild provides clear notice of processing purposes, routes to exercise privacy rights or withdraw consent, a grievance/complaints route, data minimisation, security controls and deletion/retention processes subject to legal obligations.

Canada

Where Canadian privacy law applies, EquiGuild provides access/correction and complaint routes and maintains records relevant to commercial electronic-message consent or implied-consent evidence where used.

United States

EquiGuild honours marketing opt-outs and provides privacy-request routes. Additional state privacy rights are applied where the relevant law and thresholds apply to EquiGuild.

Australia and New Zealand

EquiGuild provides privacy and marketing opt-out routes and uses a conservative consent-based approach to electronic outreach where required.

Switzerland and Brazil

Where applicable, EquiGuild provides access/correction/deletion or related local privacy rights, transfer transparency and a direct privacy contact.

International transfers and service providers

EquiGuild uses service providers for hosting, payments, email, security/backups, analytics and selected automation/translation features. We maintain an internal processor and international-transfer register and use applicable adequacy decisions, contractual clauses, the UK Addendum/IDTA or other lawful safeguards where required.

Data-protection complaints

You can submit a data-protection complaint through our Privacy Request page. We acknowledge complaints and investigate them in accordance with applicable requirements.

EU Digital Services Act contact

DSA legal-representative details will be published when the formal appointment and regulator notification are complete.

Illegal or problematic listings/content can be reported through our reporting form.

Business users and age

EquiGuild is a business-to-business trade platform. Supplier/trade accounts are for adults aged 18 or over who are authorised to act for the relevant business.