Über diese Datenschutzerklärung
Diese Erklärung erläutert, wie EquiGuild personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Personen die Website nutzen, ein Konto erstellen, eine Lieferantenmitgliedschaft erwerben, ein Lieferantenprofil einreichen, das Verzeichnis kontaktieren oder mit dessen Dienstleistungen interagieren.
Informationen, die wir möglicherweise erheben
Je nachdem, wie Sie EquiGuild nutzen, können die Informationen Konto- und Anmeldedaten, Namen und geschäftliche Kontaktdaten, Informationen zum Lieferantenprofil, Bestell- und Transaktionsunterlagen, Korrespondenz, technische/Sicherheitsprotokolle sowie Cookie- oder Präferenzinformationen umfassen. Informationen, die gezielt für ein öffentliches Lieferantenprofil eingereicht werden, sind zur öffentlichen Anzeige bestimmt.
Wie Informationen verwendet werden
Informationen werden verwendet, um Lieferantenmitgliedschaften und Einträge zu verwalten, Bestellungen zu verarbeiten und zu administrieren, Anfragen zu beantworten, Verzeichnisinformationen zu moderieren und zu verifizieren, die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, den Service zu verbessern, buchhalterische oder rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und Marketingkommunikation zu versenden, sofern hierfür eine angemessene Grundlage besteht.
Zahlungen und Dienstleister
Zahlungen werden über WooCommerce und das beim Checkout ausgewählte Zahlungs-Gateway abgewickelt. Zahlungsanbieter verarbeiten Zahlungsinformationen gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. EquiGuild speichert nicht absichtlich vollständige Kartendaten, wenn die Zahlung über ein externes Gateway abgewickelt wird. Hosting-, E-Mail-, Analyse-, Sicherheits- und andere Dienstleister können begrenzte Informationen verarbeiten, sofern dies zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
Je nach Aktivität kann die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen wie dem Betrieb und der Sicherung des Verzeichnisses erforderlich sein oder, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf einer Einwilligung beruhen. Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich rechtlicher, buchhalterischer, streitbeilegungsbezogener und sicherheitsrelevanter Anforderungen.
Cookies
EquiGuild kann essenzielle Cookies verwenden, die für Konto, Checkout, Sicherheit und Website-Funktionalität erforderlich sind. Analyse- oder Marketingtechnologien können ebenfalls eingesetzt werden, sofern sie entsprechend konfiguriert sind und, soweit erforderlich, den passenden Einwilligungsoptionen unterliegen.
Ihre Rechte
Das britische Datenschutzrecht kann Ihnen je nach Umständen und Rechtsgrundlage Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit gewähren. Sie können außerdem das Recht haben, eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Sie können ein Datenschutzanliegen über die unten stehenden Kontaktdaten bei EquiGuild vorbringen und sich zudem beim UK Information Commissioner’s Office beschweren.
Kontakt
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn sich der Service, Lieferanten oder rechtliche Anforderungen ändern.
International and regional privacy information
EquiGuild is operated from the United Kingdom but is intended to support an international equestrian trade community. We apply a high privacy baseline globally and may provide additional rights or safeguards where local law requires them.
EU / EEA
Where EU GDPR applies, individuals may have rights including access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and withdrawal of consent. EU/EEA data transfers to the United Kingdom and onward transfers are managed using applicable adequacy decisions and/or contractual safeguards as required.
EU GDPR representative appointment details are being completed and will be published here when formally appointed.
India
Where applicable, EquiGuild provides clear notice of processing purposes, routes to exercise privacy rights or withdraw consent, a grievance/complaints route, data minimisation, security controls and deletion/retention processes subject to legal obligations.
Canada
Where Canadian privacy law applies, EquiGuild provides access/correction and complaint routes and maintains records relevant to commercial electronic-message consent or implied-consent evidence where used.
United States
EquiGuild honours marketing opt-outs and provides privacy-request routes. Additional state privacy rights are applied where the relevant law and thresholds apply to EquiGuild.
Australia and New Zealand
EquiGuild provides privacy and marketing opt-out routes and uses a conservative consent-based approach to electronic outreach where required.
Switzerland and Brazil
Where applicable, EquiGuild provides access/correction/deletion or related local privacy rights, transfer transparency and a direct privacy contact.
International transfers and service providers
EquiGuild uses service providers for hosting, payments, email, security/backups, analytics and selected automation/translation features. We maintain an internal processor and international-transfer register and use applicable adequacy decisions, contractual clauses, the UK Addendum/IDTA or other lawful safeguards where required.
Data-protection complaints
You can submit a data-protection complaint through our Privacy Request page. We acknowledge complaints and investigate them in accordance with applicable requirements.
EU Digital Services Act contact
DSA legal-representative details will be published when the formal appointment and regulator notification are complete.
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Business users and age
EquiGuild is a business-to-business trade platform. Supplier/trade accounts are for adults aged 18 or over who are authorised to act for the relevant business.